Корпоративная электронная почта

Организация корпоративной почты на предприятиях.

Сегодня, с повсеместным развитием интернета, электронная почта заняла достаточно важное место в бизнес-процессах, как предприятий малого бизнеса, так и в крупных компаниях, что закономерно привело к появлению понятия – корпоративная почта.

Корпоративная почта – незаменимый помощник для бизнеса и лицо организации: она помогает привлекать клиентов, вести переписку с контрагентами и партнерами, моментально обмениваться важными документами, макетами и прочими файлами, гарантирует своевременное получение важной информации, выполняет функцию автоответчика. Корпоративная почта позволяет отделить личную переписку сотрудников от служебной, что позволяет минимизировать отвлекающие от работы моменты. Кроме того, корпоративная почта позволяет руководству компании контролировать переписку сотрудников и управлять потоками информации, снизить зависимость от человеческого фактора.

Организация корпоративной почты на предприятиях возможна несколькими способами, и по мере роста компании все эти способы можно пройти, либо обратиться сразу к самому последнему:

  • Бесплатная электронная почта от почтовых сервисов;
  • Именная корпоративная почта на площадке хостинг-провайдера;
  • Собственный почтовый сервер и именные почтовые корпоративные ящики.

Компания «Клевер АС» поможет Вам внедрить любой из вышеизложенных вариантов корпоративной почты на вашем предприятии. Выбор одного из трех решений зависит от уровня развития компании. Чтобы сделать грамотный выбор решения по организации корпоративной почты рассмотрим подробнее характеристики этих решений.

Бесплатная электронная почта от почтовых сервисов.

Этот способ организации корпоративной почты подразумевает регистрацию и использование почтовых ящиков на бесплатных интернет ресурсах, таких как mail.ru, yandex.ru, gmail.com и т.д. Главный плюс –бесплатно и легко в организации. Но минусов, увы, больше:

  • во-первых, страдает имидж компании – почтовые ящики имеют имена с доменными зонами почтовых сервисов, например a.pupkin@mail.ru, i.ivanov@yandex.ru. Использование таких доменов для корпоративной почты может вызвать сомнения в надежности Вашего бизнеса у Ваших деловых партнеров.
  • во-вторых, ограниченность имен почтовых ящиков – на бесплатных почтовых сервисах зарегистрированы миллионы пользователей, что вызывает дефицит имен для электронных почтовых ящиков, например, podarki@mail.ru или info@yandex.ru зарегистрировать будет, однозначно, невозможно!
  • в-третьих, ограниченность объёма почтового сервиса: отсутствие возможности тонкой настройки почтовых переадресаций, анти-спам фильтров, автоответчиков и зависимость от стабильности работы серверов почтовых сервисов.

Если Вас не смущают все эти ограничения и минусы, то этот Ваш выбор, он достаточно прост для самостоятельной реализации и не потребует больших трудозатрат и финансовых расходов.

Именная корпоративная почта на площадке хостинг-провайдера.

Многие компании имеют собственный сайт в интернете, что означает наличие доменного имени вида www.ourcompany.ru и места на сервере хостинг-провайдера. На сервере располагается сам сайт, а также могут размещаться корпоративные почтовые ящики типа: @ourcompany.ru. При такой схеме Вы можете создавать неограниченное количество именных почтовых ящиков с любыми .

С такой корпоративной почтой можно работать как через web-интерфейс, так и через почтовые агенты TheBat, Outlook, Mozilla ThunderBird и прочие. Ещё один плюс – возможность настройки всевозможных переадресаций, например, почту приходящую на ящик info@ourcompany.ru переадресовывать на все ящики сотрудников организации. Сервера позволяют управлять антиспам фильтрами, управлять квотами объемов ящиков. Минусов не много: нет физического доступа к оборудованию сервера, нет возможности тонкой настройки серверов, потому что серверное ПО установлено на сервере хостинг-провайдера.

Компания «Клевер АС» оказывает услуги по предоставлению хостинг-площадок под интернет-сайты с полной поддержкой корпоративной почты.

Собственный почтовый сервер и именные почтовые корпоративные ящики.

Для реализации данного решения потребуются:

  • высокоскоростной интернет-канал;
  • собственный физический сервер;
  • установленная на сервере операционная система Windows Server или Linux;
  • программное обеспечение для организации почтового сервера, например, MS Exchange Server;
  • купленное доменное имя;

Собственный корпоративный почтовый сервер даёт полную свободу действий:

  • расширяемость дискового пространства;
  • создание неограниченного количества почтовых аккаунтов с любыми именами и именем компании;
  • возможность тонкой настройки антиспам фильтров и переадресаций;
  • легкость резервного копирования;
  • самостоятельный контроль надежности серверов;

Минусы:

  • относительно высокая стоимость решения – придется купить собственный сервер и запланировать затраты на его администрирование;
  • зависимость как входящей почты, так и исходящей почты от интернет-канала, если канал будет не доступен – Вы не сможете ни получать, ни отправлять письма, но этот минус не должен влиять на Ваш выбор, так как Интернет-провайдеры на сегодня работают достаточно стабильно.

Корпоративная электронная почта – очень важный для современного бизнеса инструмент, и требует тщательного подхода и планирования при внедрении и использовании. Специалисты нашей компании с радостью проконсультирую Вас более подробно о корпоративной почте, и помогут выбрать подходящее для Вашего бизнеса решение.

Скрыть
Перезвоним Вам в течении 30 минут!

...ну в рабочее время разумеется =)